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物業(yè)檔案員崗位工作職責
在現(xiàn)在社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的物業(yè)檔案員崗位工作職責，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)檔案員崗位工作職責1
1、堅持四項基本原則，認真學(xué)習黨的路線、方針、政策，認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等法律文件規(guī)定，努力學(xué)習專業(yè)技術(shù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、負責及時收集、歸納全校的文件資料及上級文件，督促檢查各部門臨時檔案的整理，做好資料進室、傳閱、整理、立卷和歸檔工作。
3、為領(lǐng)導(dǎo)決策和教學(xué)服務(wù)準確、迅速地提供所需資料。
4、對檔案要按“九防”要求，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證檔案壽命。
5、做好檔案室建設(shè)規(guī)劃和總結(jié)工作，按要求完成學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理和維護工作。
6、嚴格保密制度，對所有檔案的借閱經(jīng)主任同意后認真登記，對機密、絕密檔案要嚴格按規(guī)定的.手續(xù)辦理，杜絕丟失。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)檔案員崗位工作職責2
信息員在物業(yè)管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
1、認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務(wù)。
2、及時準確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對數(shù)據(jù)的準確性負責。
3、負責管理處的文件打印和電腦設(shè)備操作員的培訓(xùn)。
4、認真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。
5、了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議,定期做匯報。
6、負責管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權(quán)限的`人員提供服務(wù)。
7、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復(fù)印工作。
8、熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。
9、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
10、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
11、保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標準要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。
12、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。
13、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
14、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
15、完成上級交辦的其它任務(wù)。
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